Tränarna avgör i samråd med åkare och föräldrar vilka tävlingar som är aktuella att anmäla till för varje individuell åkare. Då det oftast är väldigt många som vill tävla, kan det hända att alla inte kommer med. Varje klubb gör en prioritering i vilken ordning åkarna ska anmälas. Denna prioritering ansvarar tränarna för.
En preliminär tävlingsplanering tas fram av tränarna och skickas ut till berörda åkare. Anmälningarna sker via ett digitalt anmälningssytem som heter IndTA (Individuellt TävlingsAdministrativt system). Styrelsen sköter det administrativa kring tävlingsanmälningar. Ansvarig för tävlingsanmälningarna är klubbens huvudtränare.